Krijg jij energie van maatwerk leveren voor uitdagende producten en relaties?
Als Acceptant ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van offerte tot acceptatie en de bijbehorende nazorg. Daarnaast voer je ondersteunende werkzaamheden uit voor de buitendienst en relatiemanagers.

Functie omschrijving:
Als Acceptant en Commercieel binnendienstmedewerker ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van offerte tot acceptatie en de bijbehorende nazorg. Je staat dagelijks in contact met onze klanten. Doordat zij een relatief kleine organisatie zijn met kleine gespecialiseerde teams, is iedereen te allen tijde op de hoogte van wat er speelt. Daarnaast wordt verwacht dat iedereen alle soorten taken uitvoert, van administratieve werkzaamheden tot (commercieel) klantcontact.
Administratieve werkzaamheden:

• Mutaties verwerken (volmacht en provinciaal);
• Beheer van de polisadministratie en inkomende post;
• Financiële boekingen controleren en verwerken;
• Prolongatie werkzaamheden.

Overige werkzaamheden:

• Contact met relaties, beantwoorden van vragen via e-mail en telefoon;
• Contact met hun volmachtbedrijf, verzekeraars en overige business partners;
• Het gehele proces van offerte tot polis bewaken;
• Ondersteunende werkzaamheden voor de buitendienstmedewerkers;
• Afspraken met relaties voorbereiden;
• Verantwoordelijk voor het hoge serviceniveau binnen het kantoor;
• Signaleren van (verzekerings)mogelijkheden (zowel op product- als relatieniveau).

Het betreft een functie voor 4 à 5 dagen per week. Binnen deze functie kun je je specialiseren in één van de volgende afdelingen:

• Afdeling Brand (exclusieve woonhuizen, vakantiehuizen in het buitenland, kunst en kostbaarheden)
• Afdeling Varia (exclusieve auto’s, oldtimers en pleziervaartuigen)
• Afdeling Zakelijk (O.G. portefeuilles, VvE’s en bedrijfsmatige verzekeringen)

Functie eisen:

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring en WFT gecertificeerd;
• Uitstekende administratieve vaardigheden, nauwkeurig en zorgvuldig;
• Kwaliteitsbewust, resultaat- en servicegericht;
• Oog voor detail en een hands-on mentaliteit;
• Inventief, klant- en oplossingsgericht;
• Communicatief sterk door onder andere de balans aan te voelen tussen formeel én betrokken.

Arbeidsvoorwaarden:
Zij bieden een zelfstandige en uitdagende functie met veel eigen verantwoordelijkheid. Je kunt bij onze opdrachtgever heel breed aan het werk, veel leren en zie het als een investering in jezelf. Communicatie richting relaties is formeel, de werksfeer op kantoor is informeel. Kenmerkend voor onze dienstverlening zijn het persoonlijke contact, het bieden van maatwerk, oplossingsgericht denken en een hoog serviceniveau staan centraal.

Bedrijfsgegevens:
Onze opdrachtgever biedt een totale verzekeringsoplossing voor de meer welgestelde particulier, de ondernemer (DGA) en zijn bedrijf.